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《自組織管理時代的職業(yè)精神》

內(nèi)容來源:本站原創(chuàng) 最后更新:2019/3/22 9:36:27 瀏覽:1372次
小李大學畢業(yè)就得到了一份外資銀行員的工作。參加工作后,每天的工作內(nèi)容就是機械的數(shù)鈔票、填單子、敲圖章,小李覺得無聊至極。三四個月下來,已經(jīng)到了從周一就開始倒計時周末的程度。雖有人勸他,這份工作無論從職業(yè)發(fā)展平臺,還是薪酬待遇來說都很不錯,但小李仍然認為工作量大且內(nèi)容無趣,最終還是選擇了離開。
實際上,現(xiàn)實中這樣的例子不勝枚舉。有人因此認為現(xiàn)在年輕人大都缺乏職業(yè)精神,以自我為中心。研究數(shù)據(jù)貌似也支持這樣的“結(jié)論”,根據(jù)某職業(yè)社會網(wǎng)絡提供的中國職場人士跳槽報告顯示,中國職場人的平均在職時間為34個月,不到3年。
職業(yè)精神是與人們的職業(yè)活動緊密聯(lián)系的,是具有職業(yè)特征的精神與操守,如敬業(yè)精神、團隊精神、服務精神、職業(yè)技能、職業(yè)信譽等。每個時代的職業(yè)精神內(nèi)涵也會有所不同,隨著80、90后成為職場的主力軍,也不乏看到令人眼前一亮的職場新生代。因移動互聯(lián)網(wǎng)一夜爆紅的臉萌郭列、因創(chuàng)意情趣用品店powerfu而一舉成名的馬佳佳、畢業(yè)即創(chuàng)業(yè)的中國最大的餐飲O2O平臺之一餓了么等,仔細觀察其創(chuàng)始人,不難發(fā)現(xiàn)都具有明顯的90后特質(zhì):
自我意識膨脹下的個性化成長;娛樂至上的一代;充滿表達欲望,情感需求強烈;孤獨與集體孤獨;愛創(chuàng)新,也愛創(chuàng)業(yè);追求平等獨立;有責任感;理性務實,有規(guī)劃。
作為在物質(zhì)條件及其優(yōu)越背景下成長起來的一代人,顯然不能用父輩人的職業(yè)標準來衡量他們,而要用新的思路來探討他們的職業(yè)標準與精神,在互聯(lián)網(wǎng)+風起云涌、扁平化組織結(jié)構(gòu)與員工自主性不斷被提倡的今天,自組織管理出現(xiàn)在了我們眼前,那么,什么是自組織管理?自組織管理下的新時代職業(yè)精神又有何不同呢?
一、何謂自組織管理?
自組織概念最早來自于系統(tǒng)控制論中的耗散結(jié)構(gòu)理論,由諾貝爾獎獲得者、比利時的物理學家普利戈金提出。簡單來說,如果一個系統(tǒng)靠外部指令形成組織,就是他組織;如果不存在外部指令,系統(tǒng)按照相互默契的某種規(guī)則,各盡其責而又協(xié)調(diào)地自動地形成有序結(jié)構(gòu),就是自組織。
自組織管理是原阿里ITU內(nèi)貿(mào)團隊采取的一種敏捷實踐,該實踐旨在幫助團隊成員加強團隊合作,形成團隊的合力,從而提高團隊整體的工作效率。其他企業(yè)實踐中也已經(jīng)有很多自組織管理的探索,如海爾的員工創(chuàng)客、華為的“三人戰(zhàn)斗小組”、百度的小團隊制、韓都衣舍的“產(chǎn)品小組”等。
其實自組織管理就是指團隊中的每一位成員都是團隊的Owner,都為團隊的目標負責,在團隊事務上沒有誰是絕對的管理者,每位團隊成員都可以作為團隊事務的管理者,組織團隊中的所有成員一起完成團隊事務。
二、為什么要進行自組織管理?
自組織管理的出現(xiàn)與企業(yè)當前的生存發(fā)展難題息息相關(guān)——面對質(zhì)變、混沌的外部商業(yè)環(huán)境,企業(yè)如何在高度不確定性下跟客戶、市場進行有效的能量交換?
傳統(tǒng)管理由一個人負責,其他成員不參與團隊事務的管理,管理者發(fā)布命令,團隊成員執(zhí)行命令。這樣的管理存在諸多弊端,如對團隊事務很難做到面面俱到;管理執(zhí)行力不夠;很難充分發(fā)揮團隊合力等。
而自組織管理因自身特點,在一定程度上克服了上述問題:
第一,自組織有共享的愿景、目標。從戰(zhàn)略上講,自組織需要愿景引領(lǐng),在混沌與迷惘之中找到方向與明燈。
第二,自組織是分布式、多中心的控制手段。在自組織狀態(tài)下,會自然而然出現(xiàn)去權(quán)威、去中心化。根據(jù)任務的要求,人人都可能成為中心,人人都可能成為CEO。但“去中心化”,并不是完全不要中心,它只是改變了原來的中央集權(quán)中心,變?yōu)槎鄠€控制中心。
第三,自組織是分布式、多層次的權(quán)威體系。組織的權(quán)威現(xiàn)在有三個:行政命令權(quán)威,流程權(quán)威和專家權(quán)威。企業(yè)內(nèi)部一定需要權(quán)威的,只是由過去單一的、自上而下的行政命令權(quán)威轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣摹⒖v橫交錯的權(quán)威體系。
第四,自組織沒有非常明確的角色分工,它的角色有時候是自動生成的,有時候是一人扮演多重角色。
第五,自組織內(nèi)部是高度信任授權(quán)體系。在自組織里,要使每個人都是自動去負責、自動去追求協(xié)同。自組織強調(diào)的是員工自主地進行價值創(chuàng)造。
第六,自組織是網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)形態(tài)。在網(wǎng)狀的結(jié)構(gòu)形態(tài)下,強調(diào)要找到自組織的引爆點,通過試錯戰(zhàn)略,不斷地去尋找引爆點,然后把這種引爆點變成實實在在的顛覆式創(chuàng)新。微信就是騰訊的引爆點,微信顛覆了人們使用手機的方式。對于騰訊來講,它創(chuàng)新了一種新的商業(yè)模式。
第七,自組織強調(diào)利益分享而不是獨享,認為信任和授權(quán)是最大壓力,分享是最好的管控。
第八,自組織具有自我變革與學習力,不斷自我變革與創(chuàng)新是永恒主題。
三、自組織管理時代需要什么樣的職業(yè)精神?
自組織管理時代的職業(yè)精神,賦予了新的內(nèi)涵,已經(jīng)不是簡單的刻苦、加班就可以“稱職”的了。具體來講,可以有幾個方面:
1. 責任感:自組織沒有明確的管理者,要求每一個成員都要有完成任務的責任意識,目標是大家的目標,任務是共同的任務。也因此在完成任務的過程中,每個成員都能夠體驗到自己的參與感。
2. 團隊合作:自組織是基于扁平化組織結(jié)構(gòu)成立的,小而精的團隊結(jié)構(gòu)要求每個人都貢獻自己的力量,并且去配合其他成員,分享與合作是自組織能夠持續(xù)的條件之一。
3.學習能力:自組織的特點之一是能夠?qū)ν獠孔兓龀隹焖俜磻一ヂ?lián)網(wǎng)背景下新事物層出不窮,強專業(yè)性不再是制勝法寶,快速學習的能力和自我變革與否定的能力才能使產(chǎn)品立于不敗之地。
4. 工作熱情:自組織的工作過程很大程度上是靠員工自我管理,員工憑著與團隊契合的愿景、對工作的積極熱情、被高度授權(quán)的工作權(quán)限進行價值創(chuàng)造,因此,工作興趣或是工作熱情是必備因素之一。
5. 創(chuàng)新精神:自組織需要員工的創(chuàng)新意識和精神,扁平化和網(wǎng)絡化組織形態(tài)也提供了這種可能性,自組織中人人都可能是創(chuàng)新點,人人都可以去說出自己的想法、貢獻自己的靈感。
四、企業(yè)如何助力員工培養(yǎng)新時代的職業(yè)精神?
對于企業(yè)而言,自組織并不是無組織,它只是說這種組織的秩序是自發(fā)形成的,最終的目標是有序、提高效率、激發(fā)員工的活力,使組織能夠協(xié)同產(chǎn)生價值。
企業(yè)內(nèi)部進行自組織式管理的三個最核心要素,即共創(chuàng)、共享、共治。
共創(chuàng),就是人人都是價值創(chuàng)造者。共享,就是自組織更強調(diào)共享,包括資源信息的共享及利益的共享。共治,強調(diào)由大家一起來制定規(guī)則,強調(diào)員工的參與及達成共識。
要做到這三點,企業(yè)管理者和他們團隊之間的交互方式需改變。管理者不再是告訴他們應該如何工作,而是建立一種服務型的領(lǐng)導關(guān)系,指導團隊學習并持續(xù)提升他們自己的能力。
為此,企業(yè)可以通過如創(chuàng)建3到5人的小團隊,移除團隊中的所有“高級”或者“VP”頭銜,撤銷嚴格的報告結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)扁平化的小結(jié)構(gòu);鼓勵員工自己解決問題;重新定位管理者和老板的角色,將他們定位于為團隊提供支持;創(chuàng)建有挑戰(zhàn)有放松的可持續(xù)工作環(huán)境;尊重員工個性、承認差異,加強溝通、強調(diào)員工參與感等方式來逐漸實現(xiàn)企業(yè)的自組織管理。
工業(yè)時代,資本為王,個人要想干番大事業(yè),必須依附于大組織。公司對待員工,要像家長對待孩子一樣,為其規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑,提供培訓機會,發(fā)放優(yōu)厚薪水,同時,也要求員工對公司保持忠誠,工作盡心盡責,最好從一而終。互聯(lián)網(wǎng)時代,當不確定成為新常態(tài)后,公司已倍感有心無力:自己連兩三年后的事都看不太清,如何能保證員工的終身雇傭?在這樣的情況下,企業(yè)與員工的關(guān)系不再是擁有與被擁有的關(guān)系,而是越來越走向真正的伙伴關(guān)系。而就此時的職業(yè)精神而言,雙方不妨都看開一些,彼此不提一定要做到,只要確保公司能為員工提供足夠的資源支持,員工為企業(yè)權(quán)利付出即可。當員工想離開企業(yè)的時候,彼此和平商談,好合好散,畢竟這是一個快速發(fā)展變化的時代。
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